Stichting Loreley Productions is de uitvoerder van Project IJsbrekers en is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens voor dit project. De functionaris gegevensverwerking is Sylvia Mannaerts.

-- Stichting Loreley Productions —

https://loreleymusic.com/loreley-productions/

loreleymusic@gmail.com

Gashouderstraat 29 C
3061EJ Rotterdam

-- Project IJsbrekers —

http://ijsbrekers.online/

projectijsbrekers@gmail.com

— Functionaris gegevensverwerking —

Sylvia Mannaerts

snmannaerts@gmail.com

0637425487

Stichting Lorely Productions/Project IJsbrekers verwerkt persoonsgegevens omdat je deze zelf aan ons verstrekt in het kader van je deelname aan Expeditie IJsbrekers.

Hieronder vindt je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Naam

– E-mailadres of telefoonnummer

– Feedback, verhalen en persoonlijke ervaringen die de deelnemer tijdens of na diens deelname aan Expeditie IJsbrekers met ons deelt.

– Observaties van de deelname aan Expeditie IJsbrekers

– De boodschap die de deelnemer voor diens mede-deelnemer noteert op het reisdocument.

– De cover foto voor het muzikale portret, waar de deelnemer naar keus herkenbaar of onherkenbaar op staat

Stichting Loreley Producties staat garant dat de adresgegevens die deelnemers op een envelop schrijven om hun reisdocument thuis te ontvangen, niet worden verwerkt of bewaard. Stichting Loreley Producties/Project IJsbrekers gaat zorgvuldig en vertrouwelijk met de beschreven enveloppen om, en doen deze bij de eerste gelegenheid op de post.

Stichting Loreley Productions/Project IJsbrekers verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– het schrijven en opsturen van een muzikaal portret dat middels Soundcloud online kan worden gepubliceerd

– het aanbieden van de mogelijkheid om het muzikaal portret in de bibliotheek te beluisteren, indien digitaal beluisteren niet toegankelijk is voor de deelnemer

– het uitnodigen voor het slotevenement van Project IJsbrekers in het najaar van 2022

– het geanonimiseerd evalueren van de effectiviteit van Expeditie IJsbrekers als ontmoetingsinterventie, en de aanpassingen die we gaandeweg aan de interventie maken.

Stichting Loreley/Project IJsbrekers bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

— Contactgegevens —

Deze gegevens bewaren we tot en met het slotevenement van Expeditie IJsbrekers, gepland voor najaar 2022. Hierna worden de contactgegevens verwijderd.

— Naam en foto —

Deze gegevens bewaren we tot en met het slotevenement van Expeditie IJsbrekers, gepland voor najaar 2022. Hierna worden de verwerkte gegevens geanonimiseerd en worden niet-gebruikte foto’s verwijderd. Foto’s en namen die (met toestemming) in de vorm van het muzikale portret online gepubliceerd zijn blijven in die vorm bewaard.

— Feedback, verhalen en persoonlijke ervaringen die de deelnemer tijdens of na diens deelname aan Expeditie IJsbrekers met ons deelt; Observaties van de deelname aan Expeditie IJsbrekers; De boodschap die de deelnemer voor diens mede-deelnemer noteert op het reisdocument —

Deze gegevens worden na afloop van het slotevenement van Expeditie IJsbrekers geanonimiseerd bewaard voor nadere analyse en onderzoek.

— Delen van persoonsgegevens met derden —

Stichting Loreley Productions verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend in opdracht van jouzelf of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

— Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken —

Stichting Loreley Productions gebruikt geen cookies op haar eigen website of op de website van Project IJsbrekers. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Op onze Soundscloud en andere sociale media kanalen zijn de privacy verklaringen van die websites van toepassing. Stichting Loreley Productions verzamelt statistieken van deze kanalen.

— Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken —

Project IJsbrekers richt zich op volwassen deelnemers en heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over mensen die jonger zijn dan 16 jaar. Als je er van overtuigd bent dat wij toch gegevens van minderjarigen hebben verzameld, zonder dat de oudr of voogd daar toestemming voor heeft gegeven, neem dan contact met ons op via projectijsbrekers@gmail.com.